Op de huidige server kost een spamfilter op je domein nu € 17,50 per maand, bovenop de hosting en beheerkosten. Dat is € 129,6 extra per jaar. Als je 10 of meer mailboxen hebt is dat wel te verantwoorden maar als je maar een e-mailadres of een handjevol hebt, is het een goede reden om naar een gespecialiseerde maildienst (met ingebouwd spamfilter) te kijken: Microsoft, Google of: Protonmail.
Misschien werk je al met deze merken maar je wil met je eigen domeinnaam kunnen blijven mailen. Er zijn/waren wel manieren op Google om met aliassen je eigen domeinnamen te simuleren. Spamfilters worden daar echter steeds kritischer op dus dat is een no go.
Met een betaald abonnement op een van die diensten kun je je eigen domeinnaam gewoon blijven gebruiken.
De mailservers en spamfilters van de betreffende provider (en soms nog extra features als cloud-opslag) zitten daarbij inbegrepen.
Microsoft Office 365 Business
Als je al een Microsoft account hebt en je gebruikt Microsoft 365, dan zou ik voorstellen om te upgraden naar een Business-mailaccount.
365 Business Standard is met desktop-apps, 365 Business Basic is zonder desktop apps.
- Microsoft 365 Business Basic (zonder desktop apps): € 5,20 per maand (let op: geen desktop apps inbegrepen, alleen de webversies daarvan). 50GB per mailbox.
- Microsoft 365 Business Standard (met desktop apps, excl. Teams): € 8,00 per maand (met Teams: € 10,80 per maand). 50GB per mailbox.
Kijk dus wat je nu al betaalt voor Office 365 (meestal minder dan € 100,- per jaar) en wat het je dan extra zou kosten.
Let op: deze kosten zijn per mailbox/gebruiker, elke gebruiker kan een eigen ‘abonnement’ hebben. Standaard 50GB per box.
Google Workspace
Zit je in de Google sferen (gebruik je bijvoorbeeld Google Drive intensief), dan is GSuite zeker een optie.
- Een Google Business Starter abo kost € 6,80 per maand per gebruiker, 25GB mailopslag.
- Heb je meer dan mail-opslag nodig, dan Is een Business Standard abo nodig (€ 13,60 per maand per gebruiker).
- Geen Mix & Match van verschillende groottes emailboxen, wel royale opslaglimiet van aantal gebruikers x 30GB.
Proton Mail
Een onafhankelijke, niet aan Big Tech gelieerde stichting(!) die staat voor privacy en een veilig internet. Servers in Zwitserland.
- Mail Plus: € 4,99 per maand met max. 10 mailboxen en 15GB schijfruimte totaal.
- Proton Unlimited: € 12,99 per maand met max. 15 mailboxen en 500GB schijfruimte totaal.
- Er zijn ook nog grotere opties.
Andere kosten
We kunnen samen kijken wat voor jou de beste optie is. Als je denkt dat je het zelf kunt regelen is dat prima; ik hoef dan alleen iets op de server anders in te stellen: één keer om te verifiëren, als dat OK is om de mailserver door te verwijzen. De gegevens daarvoor moet jij dan aanleveren. Ik kan het anders ook voor je uitvoeren, voor een standaardmigratie reken ik € 345,-.
Neem contact op als je hier meer over wilt weten.
Prijsoriëntatie:
Wat er moet gebeuren:
- aanmaken Microsoft 365 users en licenties
- koppelen domein
- migratiebatch draaien
- Outlook opnieuw instellen op pc’s/telefoons
- controle achteraf
CoPilot vat het samen:
Samengevat
Voor een kleine organisatie met 3–10 gebruikers kan een migratie per mailbox er als volgt uitzien: €980 setup + €39–€340 per gebruiker plus licentiekosten.
Grok vindt € 500 tot € 800,- een redelijke prijs.
.
